Senin, 21 Januari 2013

fasilitas-fasilitas internet

FASILITAS-FASILITAS YANG ADA DI INTERNET 2. INTERNET A. Pengenalan internet PENGERTIAN INTERNET Internet (Interconnected Network) merupakan jaringan global yang menghubungkan komputer yang satu dengan lainnya diseluruh dunia. Dengan Internet, komputer dapat saling terhubung untuk berkomunikasi, berbagi dan memperoleh informasi. Dengan begitu maraknya informasi dan kegiatan di Internet, menjadikan Internet seakan-akan sebagai dunia tersendiri yang tanpa batas. Dunia didalam Internet disebut juga dengan dunia maya (cyberspace). internet (dengan huruf “i” bukan kapital) sebenarnya adalah suatu sistem global jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar internet protokol (TCP/IP). Rangkaian internet yang terbesar disebut Internet (dengan huruf “i” kapital). Jadi internet adalah sebuah sistem dan Internet merupakan nama dari salah satu sistem terbesarnya. 3. ASAL MULA INTERNET Inernet pertama kali tumbuh di negara amerika serikat terutama dari lembaga penelitian angkatan bersenjata amerika serikat. Internet merupakan jaringan komputer yang dibentuk oleh departemen pertahanan amerika serikat pada tahun 1969, melalui proyek ARPA yang disebut dengan ARPAnet(advanced research project agency network), dimana mereka mendemonstrasikan hardware dan software komputer yang berbasis UNIX, sehingga bisa melakukan komunikasi jarak yang tidak terhingga melalui saluran telepon. Berbeda dengan amerika serikat , internet di indonesia lebih banyak tumbuh dari kegiatan masyarakat dan pemuda yang menyukai dunia komputer dan terutama bergerak di dunia pendidikan. 4. ISTILAH DALAM INTERNET A. Word wide web (www) merupakan kumpulan web server dari seluruh dunia yang berfungsi menyediakan data dan informasi untuk digunakan bersama. B. Website merupakan tempat penyimpanan data dan informasi dengan berdasarkan topik tertentu. C. Web page merupakan sebuah halaman khusus dari situs web tertentu. D. Homepage merupakan sebuah sampul halaman yang berisi daftar isi atau menu dari sebuah situs web. E. Bowser merupakan program aplikasi yang digunakan untuk memudahkan pengguna melakukan navigasi berbagai data dan inforamasi menggunakan www. 5. MANFAAT DARI PENGGUNAAN INTERNET 1. media untuk mendapatkan informasi secara cepat dan murah. 2. media untuk melakukan promosi dan penawaran bagi perusahaan untuk memperkenalkan produksinya. 3. media komunikasi seperti e – mail, chatting, mailing list dll. 4. media untuk membantu dalam kegiatan bisnis, pendidikan, maupun sistem 6.  Informasi dalam Internet umumnya disebarkan melalui suatu halaman website yang dibuat dengan format bahasa pemrograman HTML (Hypertext Markup Languange). Untuk dapat menampilkan halaman website diperlukan suatu perangkat lunak aplikasi yang disebut dengan browser. Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, Safari dan Internet Explorer merupakan contoh dari browser. Halaman utama suatu website disebut dengan homepage. Dari halaman utama kita dapat membuka berbagai macam informasi melalui tombol yang disebut dengan link. Link dapat menghubungkan kita dengan halaman atau website lainnya, sehingga informasi yang dapat kita peroleh menjadi kaya. Layanan berupa situs yang digunakan dalam memudahkan pencarian informasi disebut dengan Web Search Engine. Contoh dari web search engine adalah Google, Yahoo, dan Bing. Dengan web search engine kita cukup menuliskan kata kunci dari informasi yang akan kita cari, dan dalam hitungan detik informasi tersebut dapat ditemukan. Misalnya dalam mencari informasi tentang artis favorit, kita tinggal mengetik nama artis tersebut sebagai kata kunci di web search engine. 7.  Melalui internet kita juga bisa melakukan aktivitas untuk mrnjelajahi berbagai macam fasilitas layanan dan berbagai jenis kegiatan yang ada pada web tersebut. Kegiatan ini biasa disebut surfing. Berbagai macam aktivitas surfing yang bisa kita lakukan adalah : A. Mencari layanan informasi” penting yang menyangkut kepentingan pribadi. B. Melakukan kegiatan belanja di internet. C. Mendownload program dan aplikasi secara gratis. D. Menambil dan menyimpan informasi yang di butuhkan dll. 8. LAYANAN ATAU FASILITAS YANG TERDAPATDALAM INTERNET Informasi yang berada di Internet begitu luar biasa melimpah dan beragam. Dari mulai tulisan, program komputer, database, gambar, musik, video, film dan lain sebagainya dapat kita temukan di Internet. Layanan yang ada di Internet diantaranya: E-mail (Elektronik Mail) merupakan fasilitas Internet untuk mengirim dan menerima surat yang ditansmisikan secara elektronik. Dengan e-mail kita dapat mengirim surat nyaris tanpa biaya dan sampai ketujuan dalam hitungan detik, tanpa dibatasi oleh jauhnya jarak yang harus ditempuh. Selain itu, kelebihan e-mail dibandingkan surat biasa selain dapat mengirimkan pesan berupa tulisan (teks) adalah dapat pula mengirim sisipan pesan (Attachment) berupa file suara, video, gambar dan lain sebagainya. 9.  Mailing List, yaitu perkembangan dari e-mail berupa langganan berita atau informasi yang dikirim melalui e-mail. Seseorang yang sudah mempunyai e-mail dapat berlangganan berita atau informasi dari suatu topik tertentu. Untuk keperluan ini maka penerima e-mail perlu mendaftarkan ke penyedia yang akan menyebarkan berita tersebut supaya alamat e-mailnya tercatat di daftar yang akan dikirimi berita. News Group atau Network News atau BBS (Bulletin Board Service), yakni aplikasi Internet berupa Electronic Bulletin Board atau fasilitas yang memungkinkan kita tergabung bersama grup dan saling berdiskusi sesuai topik-topik tertentu. File Transfer Protocol (FTP), layanan ini memungkinkan pengguna Internet untuk melakukan upload (menyimpan/unggah) atau kegiatan mentransfer file dari satu komputer server web dan download (mengambil/unduh) atau kegiatan mengambil file dari server web dan atau mentransfer file dari komputer ke komputer lain. Remote login yaitu Telnet, adalah fasilitas untuk mengakses komputer lain dari jarak jauh. Dengan fasilitas ini, misalnya kita yang berada di kota Jakarta dapat mengendalikan komputer yang berada di kota Bandung. 10.  Information Browsing yaitu Gopher, adalah fasilitas untuk menemukan informasi di Internet dalam bentuk menu-menu berupa teks. Kelemahan gopher hanya dapat menampilkan menu-menu sebatas dalam bentuk tulisan. Advanced Browsing yaitu WWW (World Wide Web), yaitu kumpulan dokumen yang tersimpan di server web dalam bentuk HTML. Pengguna dengan mudah dapat menemukan informasi di Internet tidak hanya dalam bentuk tulisan, melainkan grafis, suara dan video yang saling terkait menggunakan link sehingga disebut hypermedia. Automatic Title Search, yaitu Archie dan Veronica, adalah fasilitas pencarian informasi di Internet dengan mengetikan tittle (judul) topik. Automatic Content Search, yaitu WAIS (Wide Area Information System), adalah fasilitas pencarian informasi otomatis dengan meneliti isi dokumen yang ditemukan. Layanan Komunikasi dua arah, yaitu chat: dapat mengirim dan menerima pesan berupa teks, komunikasi audio: dapat mengirim dan menerima pesan berupa suara , video call: dapat mengirim dan menerima pesan berupa gambar dan suara secara realtime dan teleconference: komunikasi dua arah secara multimedia sehingga memungkinkan kita seolah-olah melakukan suatu pertemuan atau rapat langsung dalam sebuah ruangan tanpa 11.  B. Perangkat keras untuk mengakses internet 1. Komputer Komputer merupakan komponen utama untuk dapat mengkases internet (sudah tau khan?? ). Spesifikasi komputer yang digunakan dalam koneksi internet sangat mentukan cepat atau lambatnya kinerja akses internet. semakin tinggi spesifikasi sebuah komputer, semakin cepat kinerja akses internet, begitu pula sebaliknya. Spesifikasi minimal sebuah komputer dalam akses internet anatra lain sebagi berikut: 12.  Processor,merupakan otak dari komputer untuk menjalankan aplikasi-aplikasi dalam komputer. Processor minimal pentium III 500Mhz. RAM (Random Access Memory) berfungsi sebagai media penyimpanan sementara. RAM minimal 64MB Harddisk digunakan untuk media penyimpanan data secara magnetik. Harddisk minimal 10GB VGA card,merupakan perangkat keras untuk menampilakan gambar pada layar monitor. VGA card minimal 4MB Monitor, merupajan perangkat output untuk menampilkan proses kerja dari komputer. 13.  2. Modem Modem berasal dari singkatan MOdulator DEModulator. Modulator merupakan bagian yang mengubah sinyal informasi kedalam sinyal pembawa (Carrier) dan siap untuk dikirimkan, sedangkan Demodulator adalah bagian yang memisahkan sinyal informasi (yang berisi data atau pesan) dari sinyal pembawa (carrier) yang diterima sehingga informasi tersebut dapat diterima dengan baik. Modem merupakan penggabungan kedua-duanya, artinya modem adalah alat komunikasi dua arah. Secara singkatnya, modem merupakan alat untuk mengubah sinyal digital komputre menjadi sinyal analog dan sebaliknya. Komputer yang melakukan koneksi dengan internet dihubungkan dengan saluran telpon melalui modem. Berdasarkan fungsinya modem dibagi menjai tiga jenis. Antara lain: 14.  1. Modem Dial Up Modem dial Up biasa digunakan oleh Personal Computer (PC) yang langsung dihubungkan melalui saluran telpin. Jenis modem dial up ada dua macam yaitu: 1) Modem Internat Merupakan modem yang dipasang dalam komputer terutama pada slot ekspansi yang tersedia dalam mainboard komputer. Rata-rata kecepatan modem internal untuk melakukan download adalah 56 Kbps. Adapun keuntungan penggunakan modem internal sebagi berikut. a) Lebih hemat tempat dan harga lebih ekonomis b) Tidak membutuhkan adaptor sehingga terkesan lebih ringkas tanpa ada banyak kabel. Sedangkan kelemahan modem internal sebagai berikut. a) Modem ini tidak memerlukan lampu indikator sehingga sulit untuk memantau status modem b) Modem ini tidak menggunakan sumber tegangan sendiri sehingga membutuhkan daya dari power supply. Hal ini mengakibatkan suhu dalam kotak CPU bertambah panas. 2) Modem Eksternal Modem eksternal merupakan modem yang letaknya diluar CPU komputer. Modem ekternal dihubungkan ke komputer melalui port com atau USB. Pemasangan modem ini adalah dengan cara menghubungkan modem ke power dan menghubungkannya lagi ke adaptor lalu disambungkan kembali ke listrik. Keuntungan modem eksternal: a) Portabilitas yang cukup baik sehingga bisa pindah-pindah untuk digunakan pada komputer lain b) dilengkapi lampu indikator sehingga mudah untuk memantau status dari modem. Kelemahan dari modem eksternal. a) harga lebih mahal dari pada modem internal b) membutuhkan tempat atau lokasi tersendiri untuk menaruh modem tersebut. 15.  2. Modem Kabel Modem Kabel (Cable Modem), adalah perangkat keras yang menyambungkan PC dengan sambungan TV kabel. Jaringan TV kabel ini dapat dipakai untuk koneksi ke internet dengan kecepatan lebih tinggi dibandingkan dengan modem dialup atau modem ADSL, kecepatan modem kabel maksimum 27Mbps downstream (kecepatan download ke pengguna) dan 2,5Mbps upstream (kecepatan upload dari pengguna). Sebelum dapat terkoneksi dengan internet, maka pengguna diharuskan untuk melakukan pendaftaran kepada penyedia jasa TV kabel dan ISP (internet Service Provider). Modem ADSL (asymmetric Digital Subscriber line) ADSL atau Asymmetric Digital Subscriber Line adalah salah satu bentuk dari teknologi DSL. Ciri khas ADSL adalah sifatnya yang asimetrik, yaitu bahwa data ditransferkan dalam kecepatan yang berbeda dari satu sisi ke sisi yang lain. Ide utama teknologi ADSL adalh untuk memecah sinyal line telpon menjadi dua bagian untuk suara dan data. Hal ini memungkinkan pengguna untuk melakuakn atau meneima panggilan telpon dan melakukan koneksi internet secara simultan tanpa sa 16.  3. Saluran Telpon Saluran telpon juga merupakan perangkat keras yang penting dan diperlukan untuk menghubungkan komputer dengan internet. Penggunaan sauran telpon ini juga diikuti dengan penggunan modem dial up. Selain saluran telpon, untuk melakukan akses internet juga bisa dilakukan dengan menggunakan TV kabel. Untuk bisa mengakses internet menggunakan jaringan TV kabel maka modem yang dipakai adalah modem kabel. 17. PERANGKAT PENDUKUNG AKSES INTERNETPADA JARINGAN 1. Hub/Switch Hub merupakan perangkat keras yang digunakan untuk menggabungkan beberapa computer. Hub menjadi saluran koneksi sentral untuk semua computer dalam jaringan. Hub dibedakan menjadi dua yaitu, active hub merupkan sebuah repeater elektrik yang dilenggkapi dengan 8 konektor yang berfungsi untuk membentuk sinyal digital yang dikirim dan menyesuaikan impedensinya untuk memelihara data sepanjang jalur yang dilaluinya, yang kedua adalah passive hub merupakan sebuah repeater elektrik yang memiliki 4 konektor yang berfungsi untuk menerima sinyal pada salah satu konektor dan meneruskannya pada tiga konektor lain. 2. Repeater Repeater merupakan perangkat yang digunakan untuk menerima sinyal dan memancarkan kembali sinyal tersebut dengan kekuatan yang sama dengan sinyal asli, singkatnya repeater berfungsi untuk menguatkan sinyal agar sinyal dikirim sama dengan sinyal aslinya. 3. Brige Berige merupakan perangkat lunak menghubungkan dua buah jaringan secara fisik yang menggunakan protocol sama/sejenis. Dengan bridge sebuah paket data mampu dikirim dari satu LAN ke LAN lain. 4. Router Router merupakan perangkat yang berfungsi hamper sama dengan bridge. Namun perangkat ini punya keunggulan selain untuk menghubungkan dua buah LAN dengan tipe sama, router juga bisa untuk menghubungkjan dua buah LAN dengan tipe berbeda.

fasilitas dan kegunaan internet

Internet menawarkan banyak fasilitas yang dapat dimanfaatkan, fasilitas tersebut antara lain : 1. World wide web (Web) adalah system yang menghubungkan antar dokumen hypertext di internet, melalui web, kita dapat mengakses informasi tidak hanya berupa text, tetapi juga gambar, suara, dan film. Untuk mengakses web dibutuhkan software yang disebut browser. Browser terpopuler saat ini ada banyak antara lain Googl e Chome, Opera, Mozilla Firefox, dan lainnya. 2. Electronic mail (e-mail) adalah surat elektronik yang dikirmkan melalui internet. Dengan fasilitas ini, kita bisa mengirim atau menerima surat dari dan ke pengguna internet di seluruh dunia. Jika dibandingkan dengan pos, fasilitas e-mail jauh lebih cepat. Kita bisa mengirim surat ke teman yang berada diluar negeri hanya beberapa menit dan tidak perlu khawatir surat tersebut akan rusak karena hujan atau hal-hal lainnya. 3. Mailing list (milis) adalah ajang berdiskusi dalam kelompok melalui e-mail. Melalui milis, kita bisa berdiskusi atau bertukar informasi dalam satu kelompok. Informasi yang diinginkan dipertukarkan atau didiskusikan dapat dirim dalam bentuk surat elektronik.fasilitas ini digunakan oleh kelompok organisasi, atau instansi tertentu yang bertukar informasi. 4. Telnet yang beradapada terminal dapat berhubungan dengan computer lain melalui internet. Pengguna terminal dapat mengakses dan bekerja pada computer yang dihubungi dengan telnet. 5. Gopher adalah system yang digunakan pemakai agar dapat mengakses informasi di computer lain. Perbedaan gopher dengan web adalah gopher tidak bisa menampilkan gambar, hanya text. Oleh sebab itu, gopher mulai banyak ditinggalkan para pemakai internet saat ini. 6. Newsgroup merupakan ruang percakapan bagi para anggota yang mempunyai kepentingan sama. Di internet tersedia bermacam-macam newsgroup dengan tema yang berbeda-beda. Untuk dapat menikamati fasilitas ini kita harus terkoneksi ke isp yang menyediakan fasilitas newsgroup Karena tidak semua ISP menyediakannya. 7. Ping (Packet Internet Gopher) berfungsi untuk mengetahui hubungan antara komputerkita dan computer lain di internet. Pengecekan hubungan dilakukan dengan mengirimkan paket data. 8. Chat groups / internet relay chat (IRC) adalah forum untuk pemakai internet agar dapat saling berdiskusi atau berbincang-bincang dengan para pemakai internet yang lainn

Pengaruh-penagruh internet

Manfaat Internet Bagi Pelajar, Pendidikan dan Masyarakat Manfaat Internet Bagi Pelajar, Pendidikan dan Masyarakat, Pada artikel ini akan dijelaskan beberapa manfaat internet yang wajib untuk kita ketahui bersama dan terpenting khusus dunia pelajar dalam mendukung kegiatan belajar dan belajar di Indonesia. Sebenarnya, jika membicarakan efek positif dan negative, semua aspek manapun pastinya pasti terdapat dampak positif dan negative. Tetapi semua itu kembali pada diri masing-masing, bagaimana kita memanfaatkannya. Khusus kalangan awam atau orang-orang tua yang berada di pedasaan, banyak perpendapat bahwa dunia maya alias internet identik dengan hal-hal yang berbau negative. Sampai-sampai mereka para orang tua khususnya banyak sekali melarang anak2nya untuk mengakses dunia internet. Manfaat Internet Bagi Pelajar, Pendidikan dan Masyarakat Manfaat Internet Bagi Pelajar dan Dunia Pendidikan: 1. Memperluas Wawasan dan Ilmu pengetahuan: Memperluas Wawasan dan Ilmu Pengetahuan Camsh pajang di urutan pertama karena berdasarkan pengalaman yang Camsh alami adalah ketika kita sedang mencari tugas di internet tanpa kita sadari setiap halaman Webiste yang kita buka pasti kita akan baca walaupun itu bukan tugas yang sobat inginkan, Namun ada juga sebagian siswa yang tergolong orang yang HG alias Harap Gampang pasti tinggal CTRL C trus CTRL V di Word nah ini bukan tujuan sebenarnya dari Internet. 2. Sebagai sumber tambahan Pelajaran Yang belum di mengerti di Sekolah: Pernah tidak saat kita belajar di sekolah lantas kita tidak mengerti sama sekali dengan apa yang telah di terangkan di sekolah, itu sering sekali terjadi bahkan itu sering menimpa penulis pribadi, oleh karena itu camsh sering mencari informasi bahan pelajaran di Internet agar mengetahui apa sih yang di ajarkan Pak/Bu Guru di Sekolah tadi. 3. Melatih Siswa Supaya Mengetahui Cara-cara Penggunaan Komputer: Harus buat tugas lewat Internet otomatis harus menggunakan yang namanya Komputer, Camsh punya sebuah pengalaman yang satu ini pernah guru TIK di sekolah ngasih tugas buat email dan kirimkan alamat email di Guru TIK kami, Nah di situ bingung gak tau mau gimana, ya terpaksa harus mengetahui Komputer dan Internet itu sendiri, maklum itu masih SMP kelas 3 jadi agak gaptek. 4. Sebagai Sarana Komunikasi: Sarana Komunikasi Camsh pasang yang terakhir karena ini hanyalah sarana untuk bertukar Informasi dengan teman di Internet untuk menambah wawasan namun jarang sekali Manfaat Internet Bagi Pelajar maupun mahasiswa untuk menggunakannya seperti itu melainkan sarana untuk chatting chattingan, sungguh sangat di sayangkan. Manfaat Internet Bagi Masyarakat: 1. Internet sebagai sumber informasi tentang hal apapun tentu akan sangat membantu kehidupan masyarakat. Bagi mereka yang bekerja di bidang pendidikan, bidang literasi, atau bidang kesenian, bisa mencari berbagai informasi dari internet. 2. Keberadaan internet bisa mempermudah atau mempercepat suatu pekerjaan. Misalnya, ada suatu data dari satu kantor yang harus diserahkan pada kantor lain, penyerahan ini bisa memanfaatkan media surat elektronik (email) yang tentunya menggunakan internet. 3. Dalam hal pergaulan, internet juga punya peranan yang sangat besar. Banyaknya forum dan jejaring sosial saat ini yang bisa membantu siapa saja untuk menambah pergaulan. Ini juga merupakan salah satu manfaat internet bagi masyarakat. Manfaat jejaring sosial juga tak hanya menambah pergaulan, namun juga mempererat pertemanan dan membuat kita berlatih untuk bersosialisasi lebih baik. 4. Balakangan ini sering sekali tentang bisnis online. Kita pun bisa menjalankan sebuah bisnis melalui media internet. 5. Kelebihan dari bisnis jenis ini adalah kita tidak perlu repot-repot menyewa lahan/toko untuk berjualan. kita hanya harus menyiapkan barang yang akan dijual, mempromosikannya, lalu tinggal menunggu pembeli menghubungi kita. 6. Media internet adalah salah satu media yang sangat bagus untuk promosi. Manfaat internet yang satu ini tak hanya berlaku bagi pebisnis online saja, namun juga bagi kita yang punya toko offline atau perusahaan tertentu yang ingin dikenal melalui media internet. 7. Di sinilah letak manfaat jejaring sosial yang ada di internet. kita bisa menggunakan jejaring sosial apapun untuk berpromosi, atau bahkan membuat situs pribadi yang memuat usaha kita. 8. Manfaat internet bagi masyarakat tak cuma terbatas pada para pebisnis, dan juga untuk para konsumen. Bila kita malas keluar rumah untuk belanja barang-barang tertentu, kita bisa mencari barang yang kita inginkan lewat internet. Tinggal pesan, bayar dengan cara yang disepakati, lalu tunggu di rumah. Sangat mudah, bukan? Demikianlah beberapa artikel seputar manfaat internet bagi pelajar, manfaat internet bagi pendidikan dan manfaat internet bagi masyarakat dapat bermanfaat untuk kita semua, baik untuk para pelajar maupun orang tua yang lagi membutuhkan keterangan seputar dunia Internet.

Teknik-Teknik Pencarian DI Wab Search Engine

PENCARIAN MENGGUNAKAN SEARCH ENGINE Pencarian melalui sebuah indeks melibatkan permintaan pengguna dan mempertemukan keduanya lewat sebuah search engine. Sebuah permintaan dapat berbentuk sederhana minimal satu kata. Untuk permintaan yang lebih kompleks memerlukan bantuan operasi Boolean dimana operasi ini memperbaiki dan memperluas isitilah yang digunakan dalam pencarian. Operasi Boolean yang sering digunakan adalah a. AND, semua istilah yang dihubungkan dengan “AND” harus ditampilkan dalam halaman atau dokumen. b. OR sedikitnya satu dari istilah yang dihubungkan dengan “OR” harus ditampilkan dalam halaman atau dokumen. c. NOT, istilah yang mengikuti “NOT” harus tidak ditampilkan dalam halaman atau dokumen. Beberapa search engine menggunakan operasi “-“ untuk mengganti kata NOT. d. Followed By, satu dari istilah-istilah harus secara langsung mengikuti istilah yang lain. e. NEAR, satu dari istilah-istilah harus terdapat di dalam sejumlah kata yang ditetapkan istilah yang lain. f. Tanda kutip, kata-kata diantara tanda kutip ditampilkan sebagai frasa dan frasa itu harus ditemukan dalam dokumen atau file. Sumber: http://id.shvoong.com/writing-and-speaking/2044991-pencarian-menggunakan-search-engine/#ixzz2IfhyUesG

Sabtu, 12 Januari 2013

etika berinternet

Etika berinternet dan social network Presentation Transcript 1. PENGERTIANEtika berinternet dan social networkadalah suatu sikap tentang bagaimanakita dalam menggunakan sertamemanfaatkan media internet dansocial network 2. MENGAPA ETIKABERINTERNET DAN SOCIALNETWORK ITU PENTING???? 3. a. Terbukanya informasi di dunia maya yang bisa dikatakan tanpa batas, membuat banyak orang keblablasan dalam menyebarkan dan menerima informasib. Pengguna internet berasal dari berbagai negara yang mungkin memiliki budaya, bahasa, adat istiadat serta kepribadian yang berbeda-bedac. Pengguna internet akan selalu bertambah setiap saat dan memungkinkan masuknya “penghuni” baru di dunia maya tersebut 4. UNDANG – UNDANG YANG MENGATUR ETIKA BERINTERNET DAN SOCIAL NETWORK 5.  Undang-Undang No. 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik yang lebih dikenal dengan UU ITE UU ITE terdiri dari: Bab I (Ketentuan Umum) Bab II (Asas dan Tujuan) Bab III (Informasi, Dokumen dan Tanda Tangan Elektronik) Bab IV (Penyelenggaraan Sertifikasi Elektronik dan Sistem Elektronik) Bab V (Transaksi Elektronik) 6.  Bab VI (Nama Domain, Hak KekayaanIntelektual, dan Perlindungan Hak Pribadi) Bab VII (PerbuatanYang Dilarang) Bab VIII (Penyelesaian Sengketa) Bab IX (Peran Pemerintah dan PeranMasyarakat) Bab X (Penyidikan) Bab XI (Ketentuan Pidana) Bab XII (Ketentuan Peralihan) Bab XIII (Penutup) 7.  Secara umum, materi Undang-Undang Informasi dan Transaksi Elektronik (UUITE) dibagi menjadi dua bagian besar, yaitu pengaturan mengenai informasi dan transaksi elektronik dan pengaturan mengenai perbuatan yang dilarang. 8. 1. Pengaturan Mengenai Informasi Dan Transaksi ElektronikBeberapa materi yang diatur, antara lain:1. Pengakuan informasi/dokumen elektronik sebagai alat bukti hukum yang sah (Pasal 5 & Pasal 6 UU ITE)2. Tanda tangan elektronik (Pasal 11 & Pasal 12 UU ITE 9. 3. Penyelenggaraan sertifikasi elektronik(certification authority, Pasal 13 & Pasal 14 UU ITE)4. Penyelenggaraan sistem elektronik (Pasal 15 & Pasal 16 UU ITE) 10. 2. Pengaturan Mengenai Perbuatan Yang DilarangBeberapa materi perbuatan yang dilarang (cybercrimes) yang diatur dalam UU ITE, antara lain:1. Konten ilegal, yang terdiri dari, antara lain: kesusilaan, perjudian, penghinaan/pencemaran nama baik, pengancaman dan pemerasan (Pasal 27, Pasal 28, dan Pasal 29 UU ITE)2. Akses ilegal (Pasal 30) 11. 3. Intersepsi ilegal (Pasal 31)4. Gangguan terhadap data (data interference, Pasal 32 UU ITE)5. Gangguan terhadap sistem (system interference, Pasal 33 UU ITE)6. Penyalahgunaan alat dan perangkat (misuse of device, Pasal 34 UU ITE) 12. CONTOH ETIKA BERINTERNET DAN SOCIAL NETWORK YANG BAIK 13.  Tidak menggunakan huruf kapital dalam seluruh kalimat, itu sama artinya dengan berteriak, dan orang lain bisa tersinggung. Menghindari penggunaan font warna merah yang menggambarkan amarah. Sebelum bertanya ke situs tertentu, baca dulu menu FAQs (Frequently Asked Questions), supaya kita tidak mengulang pertanyaan yang sudah dijelaskan sebelumnya. 14.  Jangan mengirim broadcast message yang segmented-nya ke semua teman atau men- tag foto ke semua orang di friend list. Bisa membuat penerima yang tidak terkait dengan topik yang dibahas akan menjadi kesal Jangan mengintimidasi kalau ada anggota baru dalam forum situs tertentu atau mailing list yang kita ikuti 15.  Hindari “perang kata-kata” di internet dengan orang lain dan jangan pernah menggunakan kata-kata kasar Tidak mem-forward konten atau foto yang berbau pornografi 16. CONTOH KASUS :1. Pada hari Sabtu, 17 April 2004, Dani Firmansyah(25 th), konsultan Teknologi Informasi (TI) PT Danareksa di Jakarta berhasil membobol situs milik Komisi Pemilihan Umum (KPU) dan mengubah nama-nama partai di dalamnya menjadi nama-nama unik seperti Partai Kolor Ijo, Partai Mbah Jambon, Partai Jambu, dan lain sebagainya. 17. Dani menggunakan teknik SQL Injection(pada dasarnya teknik tersebut adalah dengan cara mengetikkan string atau perintah tertentu di address bar browser) untuk menjebol situs KPU. Kemudian Dani tertangkap pada hari Kamis, 22 April 2004.Contoh kasus tersebut merupakan contoh pelanggaran terhadap UU ITE pasal 27 karena kasus ini termasuk pencemaran nama baik. 18. 2. Pada tahun 1983, pertama kalinya FBI menangkap kelompok kriminal komputer The 414s(414 merupakan kode area lokal mereka) yang berbasis di Milwaukee AS. Kelompok yang kemudian disebut hacker tersebut melakukan pembobolan 60 buah komputer- komputer milik Pusat Kanker Memorial Sloan- Kettering hingga komputer milik Laboratorium Nasional Los Alamos. 19. Contoh kasus tersebut merupakan contoh pelanggaran terhadap UU ITE pasal 34 karena melakukan penyalahgunaan alat dan perangkat dengan tujuan buruk.

Jumat, 11 Januari 2013

Sekertais



A.      Pengertian Sekertaris

 Kata sekertaris dari bahasa Latin secretum yang berarti rahasia. Kata ini juga dikenal dalam bahasa Belanda secretaries, dan dalam bahasa Inggrisnya secretary. Dari pengertian ini seorang sekertaris dituntun untuk mampu menyimpan rahasia dalam melaksanakan pekerjaanya. Kemudian dalam perkembangannya kata sekertaris menagandung pengertian yang lebih luas.
Istilah ini berasal dari kata Latin secernere, “untuk membedakan” atau “untuk menagtur terpisah,” participle pasif (secretum)yang berarti “yang telah dipisahkan,” dengan konotasi akhirnya sesuatu yang pribadi atau rahasia. Seorang sekertaris itu adalah seseorang, oleh karena itu, mengawasi bisnis rahasia, biasanya untuk individu kuat (seorang raja, paus,dll)
Seorang sekertaris haruslah memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi, mandiri, berinisiatif,berkompetensi, dapat dipercaya dalam membantu kelancaran pekerjaan pimpinannya. Sekertaris sebaiknya bukan seorang yes-man, artinya ia hanya menuruti semua kemauan atasannya tanpa memikirkan atau  mempertimbangaknnya, karena itu sekertaris harus berinisiatif, berdaya kreasi sehingga mampu menyarankan ide-ide yang baik. Sudah tentu seorang atasan sebaiknya juga bukan orang yang non-man, yang berarti seorang yang selalu melonak pendapat orang lain. Atasan yang baik dan ideal adalah orang yang bersedia mendengar dan menghargai pendapat bawahannya ataupun sran dari bawahannya.
Sekerttaris harus mampu menjalin kerjasama yang baik dan erat dengan atsannya. Dalam hal ini dituntut kedewasaan berfikir dan bertindak sehingga ia harus dapat bekerja sendiri dan penuh tanggung jawab tanpa perlu pengawasan dari atasannya, juga mampu berinisiatif kerja tanpa selalu menunggu diberi pekerjaan oleh atsannya dan selalu tuntas menyelesaiakn setiap pekerjaannya. Seorang sekertaris tidak hanya mengerjakan salah satu tugas usaha rutin, namun llebih dari pada itu, ia harus meringankan pekerjaan pimpinan, juga memberikan pelayanan sebaik-baiknya kepada relasi yang berhubungan dengan pimpinannya.
Seorang sekertaris dalam melaksanakan tugas sehari-harinya membutuhkan kantor sebagai tempat kegiatan. Didalam kantor itulah diselenggarakan kegiatan proses pengelolaan informasi sejak penerimaan, pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan sampai distribusi kepada pihak-pihak yang terkait atau yang membutuhkannya.
Kadang kala kita melihat adanya kekeliruaan presepsi tentang sekertaris, dimana sekertaris dianggap sebagai pemabntu pribadi dari seorang pimpinan, sehingga boleh disuruh apa saja, walaupun adanya ikatan kerjasama yang erat anatra atasan bawahannya. Sekertaris hanya bertugas dan memikul tanggung jawab terbatas pada kegiatan kantor, jadi pada masalah bisnis dan kedinasaan saja. Diluar bukanlah urusan sekertaris.
B.      Jenis-jenis Jabatan Sekertaris

Profesi sekertaris menurut syarat-syarat berpengtahuan, teram[il dan mau bekerja keras. Perlu diketahuai bahwa kedududkan, wewenang dan tangguang jawab seorang sekertaris di suatu perusahaan dapat berbeda dengan perusahaan lainnya. Hal ini disebabkan beberpa faktor yang mempengaruhi :
·           Besar kecilnya perusahaan atau organisasi
·           Sifat perusahaan atau organisasi yang bekerjasama dengan sekertaris
·           Kedudukan orang yang bekerjasama dengan sekertaris
·           Kesediaan pimpinan dalam mendelagasikan tugas dan wewenang kepada sekertaris
·           Kompetensi diri sekertaris serta kesediaanya untuk memikul tanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya
Untuk itulah pengertian sekertaris perlu diperjelas deangan diadakanya pengelompokan sebagai berikut ;
1.       Berdasarkan lruang kingkup tanggung jawab

a.         Sekertaris Organisasi

Sekertaris Organisasi adalah seorang office manager yang memimpin suatu sekertariat dari suatu perusahaan atau institusi pemerintah tertentu. Ia bekerja hanya atas perintah atasanya, tetapi juga memiliki wewenang untuk merencanakan sendiri rencana organisasinya, menyusun struktur dan tata keja organisasi, membuat keputusan, pengarahan, koordinasi, pengendalian. Jadi, sebenarnya ia menjalankan fungsi manajemen yang terdiri dari : planning, organizing, actuating dan controling.

b.         Sekertaris Pimpinan

Sekertaris Pimpinan adalah tangan kanan pimpinan yang bertugas melaksanakan pekerjaan kantor untuk pimpinannya. Sekertaris pimpinan adalah pegawai atau staff dari suatu organisasi atau perusahaan, karena ia diangkat dan digaji oleh organisasi atau perusahaan. Sekertaris bekerja untuk tidak hanya untuk kepentingan pribadi pimpinan, namun  bersifat kedinasaan.
c.          Sekertaris Pribadi

Sekertaris Pribadi adalah seorang yang melaksakan aktifitas kantor untuk membantu kepentingan seseorang tertentu dan bersifat pribadi. Jadi ia bukanlah pegawai atau staff dari organisasi atau perusahaan, tetapi  ia diangkat dan digaji secara perorangan.
2.       Berdasarkan Kemampuan Kerja Dan Pengalaman Kerja

a.       Sekertaris Junior

Yaitu sekertaris yang baru meniti karier sebagai sekertaris. Biasanya belum berpengalaman kerja sehingga ia masih harus banyak belajar dan memerlukan bimbingan. Yang termasuk sekertaris junior ini adalah para mahasiswa yang baru lulus sekolah. Umumnya ditempatkan sebagai asisten sekertaris senior agar dapat belajar darinya. Biasanya hanya diberi tugas-tugas yang bersifat rutin.

b.      Sekertaris Senior
Yaitu sekertaris yang sudah memiliki kemampuan bekerja yang baik, karena berpengalaman kerja. Oleh karena itu ia diharapkan mampu bekerja mandiri, mampu mengatur pekerjaanya sesuai dengan prosedur. Biasanya sekertaris senior telah  memiliki inisiatif dan krativitas dalam menghadapi maslah ataupun situasi yang tidak rutin. Ia dapt ditempatkan sebagai asisten top management yang intensitas fungsi manajerialnya sangat tinggi, lingkup tugas dan tanggung jawab yang luas, serta membutuhkan penangan informasi yang kompleks.
3.       Berdasarkan Spesialisasi Dalam Pekerjaan
Yaitu dimaksud disini adalah sekertaris yang berkosentrasi dalam bidang tertentu, seperti bidang hukum, bidang medis, bidang teknik, bidang akuntansi, dsb.
a.       Sekertaris yang konsentrasi dalam bidang hukum

Yaitu sekertaris yang membantu ahli hukum seperti konsultan hukum, pengacara, notaris dan sebagainya. Ia sendiri bukanlah ahli hukum, tetapi hanya membantu pimpinannya yang ahli hukum dalam melaksanakan tugas kesekertarisannya, misalnya dalam menyusun surat perjanjian, akte memorandum of understanding, surat kontrak dll. Dalam membantu pimpianan melaksanakan tugas dibidang hukum tidak menutup kemungkinan ia adalah seorang sarjana yang mendapat pendidikan kesekertarisan.
b.      Sekertaris yang konsentrasi dalam bidang medis

Yaitu sekertaris yang membantu seorang dokter atau ahli medis, sama halnya ia bukanlah seorang dokter, para medis ataupun ahli medis lainya, tetapi ia mampu melaksanakan tugas sobordinatif dalam bidang medis. Sehingga memudahkan ia berkomunikasi dengan relasi dari pimpinannya. Ada kemungkinan sekertaris medis memiliki latar belakang sebagai para medis yang mempelajari pendidikan kesekertarisan sehingga ia mampu berkarya secara baik sebagai sekertaris bidang medis.
c.       Sekertaris yang berkosentrasi dalam bidang teknik tertentu
Yaitu sekertaris yang membantu seorang insinyur dalam bidang teknik tertentu. Pada umumnya sekertaris jenis ini bukanlah seorang insinyur tetapi ia melaksanakan tugas-tugas kesekrtarisan untuk membantu pimpinannya di bidang teknik tertentu.
d.      Sekertaris yang kosentrasi dalam bidang Akuntansi
Yaitu sekertaris yang membantu akuntan. Pada umumnya sekertaris jenis ini bukanlah seorang akntan tetapi ia melaksanakan tugas-tugas kesekertarisan untuk membantu pimpinannya di bidang akuntan. Swangat baik apabila ia menguasai pengetahuan dasar-dasar akuntansi, untuk memudahkan ia bekerja sama dengan pimpian ataupun keperluan korespondensi.

C.      Fungsi Sekertaris

Sekertaris dibutuhkan oleh pimpian untuk membantu meringankan tugas-tugas dan beban pimpinan, terutama dalam tugas-tugas yang bersifat rutin dan operasioanl, sehingga pimpinan dapat berkosentrsi dan mengurus tugas-tugs manajerialnya. Pada dasarnya fungsi sekertaris adalah :

·      Membantu meringankan tugas-tugas pimpinanya
·      Menangai informasi untuk pimpian
·      Menjadi jembatan penghubung

Untuk itu seorang pimpian sangat membutuhkan sekertaris yang tidak hanya mampu menangani tugas-tugas rutin seperti menelfon atau menegtik, tetapi lebih dari itu, sekertaris harus mampu diajak berfikir logid dan pandai berkomunikas. Sekertaris yang kompeten tertentu akan berpengaruh terhadapat prestasi kerja pimpinannya.
Fungsi membantu meringankan tugas pimpian berarti sedapat mungki  sekertaris harus mengambil alih tugas-tugas yang bersifat detail dari pimpinan, sehingga pimpian tidak perlu memikirkan hal-hal kecil yang telah didelegasikan kepda sekertaris. Begitu pula keputusan-keputusan yang dibuat oleh pimpian sebagian besar harus ditindak lanjuti oleh sekertaris. Ada bagian dari keputusan pimpinan harus di komunikasikan oleh sekertaris kepda pejabat lain yang relevan untuk diselesaikan, ada pula yang harus diselesaikan oleh sekertaris sampaituntas.
Fungsi menangai informasi untuk pimpinan berarti semua keputusan yang diambil oleh pimpinan banyak tergantung kepada ketangkasan sekertaris dalam mengumpulkan, menyeleksi, mengolah dan menyampaikan informasi.
Fungsi sebagai jembatan penghubung berarti sekertaris harus membina dan memelihara hubungan baik dengan berbagai pihak yang terkait dalam hubungan kerjasama dengan pimpinannya.
Ketiga fungsi sekertaris tersebut, apabila dikaji lebih jauh maka sekertaris diharapkan:
·      Mampu mengikuti deraplangkah yang posiitif dari pimpinan
·      Mampu menetralisir kekurangan dan kelemahan pimpinannya




Sekertaris juga berfungsi mengupayakan dalam setiap langkah baik menjalankan fungsi maupun dalam hubungan sosial, misalnya :

·      Sekertaris harus mengingatkan pimpiananya apabila pimpinannya ada janji dengan mitra kerjanya, dengan tujuan menjaga reputasi pimpinannya
·      Sekertaris mengungatkan pimpinan untuk mengucapakan mengirimkan selamat ataupun ucapan duka cita kepada yang memerlukan dalam rangka membina hubungan baik dengan rekan-rakan maupun dengan mitra kerja pimpinanya
Fungsi sekertaris dalam menangai informasi adalah membantu pimpian agar berhasil mencapai tujuan organisasi dengan cara memberikan informasi yang dibutuhkan pimpian serta membantu pimpian dalam melaksanakan tugas manajerialnya berdasarkan informasi yang diteriamnya, yang kemudian sekertaris melaksanakan tindak lamjut dari keputusan yang telah dibuat pimpinannya. Adapun informasi yang dibutuhkan untuk membuat keputusan yang baik harus mememnuhi syarat : lengkap, relevan, mitahir dan benar. Untuk itu sekertaris harus bertindak sebagai mata dan telinga pimpinannya. Maka sekertaris harus senantiasa menyampaikan informasi yang sedang hangat yang relevan dengan tugas perusahaan. Untuk tugas seperti inilah maka sekertaris harus senantiasa membaca surat kabar, majalah, radioa atau televisi, termasuk juga membuat kliping artikel atau informasi dari media cetak untuk disajikan kepadpimpinan.
       Sekertaris juga harus menetapkan prioaritas kerja, seperti tugas yang mendesak harus didahulukan, tugas yang bagaimana harus ditunda dahulu/ baisakan diri menganalisa pekerjaan. Biasa ada berbagai tugas penting, maka skertaris harus pandai menysun prioritasnya.
       Sekertaris harus tampil rapi dan meyakinkan. Mengingat ia kan bertemu dengan setiap orang yang ingin berhubungan dengan pimpinannya. Para tamu akan memperoleh kesan terhadap reputasi pimpinanya melalui penampilan, sikap dan tutur kata sekertarisnya. Sehingga sedapat mungkin sekertaris melatih diri tangakas, taktis dan ramah, sekaligus tugas melayani tamu.
D.      Sekertaris Dan Kantor
Istilah kantor tidak ada sangkut pautnya dengan besar atau kecilnya suatu usaha perusahaan atau kecilnya suatu usaha perusahaan atau organisasi. Kantor adalah tempat diselnggarakannya proses penangan informasi mulai dari menerima, menyortir, mengklasifikasikan, mencatat, memproses, menterjemahkan, menyakurkan sampai melindungi dan mengamankannya.
Fungsi kantor adalah memberikan pelayanan terhadap suatu unit usaha ataupun terhadap organisasi atau perusahaan secara keseluruhan. Pelayanan di dalam kantor adalah menyelesaikan fungsi-fungsi berikut :
·           Mengumpulkan informasi
Kantor menjadi pusat mengalirnya informasi dari berbagai macam sumber melalui berbagai macam media komunikasi
·           Menyortir dan mengklasifikasikan informasi
Informasi yang masuk harus disortir dan dipilah-pilah untuk mengetahui mana yang berharga dan mana yang tidak atau kurang berguna.
·           Pencatatan informasi
·           Memproses dan menterjemahkan informasi
Informasi yang rumit berupa statistic, input computer, sebaiknya ditranfer menjadi bentuk yang lebih mudah dipahami.
·           Menyalurkan informasi
Menyampaikan informasi yang akurat kepada pihak-[ihak yang memerlukannya melalui media komunikasi yang tepat.
·           Melindungi dan mengamankan
Demi kelangsungan hidup perusahaan atau organisasi, maka perlu menyimpan melindungi dan mengamankan semua dokumen penting, baik dari kejahatan maupun dari api.

E.       Ruang Lingkup Tugas Sekertaris

Tugas seorang sekertaris sangat kompleks, dalam pengertian bahwa volume kerja cenderung tinggi dan sangat beraneka ragam, sehingga sekertaris dituntut untuk esit, tangkas, kerja keras, tegar dalam menghadapi rintangan dan mampu bersikap dewasa. Adapun tugas-tugas sekertaris pada dasarnya dikelompokan menjadi :
1.         Melaksanakan tugas-tugas rutin

Yaitu tugas umum yang hampir setiap hari dihadapi, dilaksanakan tanpa perlu menunggu perintah khusus dari pimpian atau tanpa menunggu waktu sudah harus diselsaikan, sesuai job deskriptionnya.

·           Membuka surat masuk pimpinan
·           Menyusun atau membuatkan surat untuk kepentingan pimpinanya (korespondensi)
·           Menerima tamu dan bertanu mewakili pimpinannya
·           Menerima telpon dan menelpon
·           Mngerjakan filling (berkas)
·           Mengatur jadwal kegiatan (agenda) pimpinanmenjaga kebersihan dan kerapian kantor untuk menciptakan kenyaman kerja
·           Menyipakan pembuatan laporan
·           Mengelola kas kecil (petty cash)

2.         Melaksanakan tugas-tugas incidental berdasarkan intruksi
Yaitu tugas yang tidak dapat setiap hari dihadapi oleh sekertaris, hanya akan dilaksanakan apabila ada intruksi khusus dari pimpinan. Pemberian tugas khusus biasanya berdassarkan unsur kepercayaan pimpinan kepada sekertarisnya bahwa dianggap mampu dan bisa diandalkan untuk menyelesaikan suatu tugas tertentu. Adapun kegiatan yang termasuk tugas melaksanakn intruksi, antara lain :
·           Mempersiapkan rapat (mulai dari menyusun daftar orang yang akan diundang memperkuat surat undangan, mengatur ruangan rapat serta menyediakan segala bahan yang dibutuhkan untuk rapat tersebut)
·           Mengatur makan siang atau makan malam pimpinan dengan relasinya
·           Menysun makalah, pidato untuk pimpinan
·           Mengurus masalah dengan bank
·           Mendatangi perusahaan lain atau meyampaikan informasi
·           Mengurus perjalanan lain atau menyampaikan informasi’mengurus perjalanan dinas pimpinan (mulai dar pemesanan tiket, booking hotel. Menyusn agaenda perjalanan pimpinan sampai pada catatan pengeluran biaya perjalanan dinas)
·           Menyusun surat-surat yang bersifat rahasia

3.         Melaksanakan tugas-tugas kreatif

Yaitu tugas yang tidak termasuk rutin, tetapi atas inisiatif sendiri tanpa diminta atau tanpa fiperntahkan oleh pimpinan, namun wajib dilaksanakan dengan baik oleh sekertaris. Pada prinsipnya sekertaris harus dapat mencari sendiri apa yang perlu dikerjakan adalkan menguntungkan perusahaan secara umum dan pimpinannya secara khusus.

·           Mengirimkan bunga atau surat ucapan selamat kepada pimpinan yang memperoleh promosi jabatan
·           Membuat kliping iklan atau artikel yang dibutuhkan perusahaan
·           Membuat perencanaan kerja
·           Mengumpulkan brosure, price list dari berbagai macam pameran yang berguna untuk perusahaan
·           Membuat perencanaan kerja
·           Mempelajari organisasi, peraturan kerja, product kmowledge, budaya perusahaan
·           Mengembangkan diri dengan mengikuti berbagai macam pelatihan, lokarya, seminar ataupun kursus-kursus maupun pendidikan yang menunjang pekerjaan.

F.        Keuntungan Bekerja Sebagai Sekertaris

Posisi sekertaris sebagai pembantu pimpian ternyata memberikan banyak manfaat untuk sekertaris. Ia dapat belajar banyak dari pimpinannya tentang gaya kepemimpinan, gaya manajemen, cara mengelola bisnisdan berbagai hal lain. Hal ini sangat menguntungkan sekertaris yang mau maju dan berkembang. Beberapa keuntungan menjadi sekertaris :
·           Keanekaragaman tugas

Pekerjaan sekertaris sangat bervariasi, seperti mengetik, menyiapkan laporan atau mengorganisir suatu event penting sampai menjadi “duta” bagi organisasi atau perusahaannya. Karena demikaian banyaknya ragam pekerjaannya membuat pekerjaan sekertaris tidak membosankan.
·           Penghasilan memadai

Umumnya sekertaris mendapatkan gaji yang cukup menarik dibandingkan dengan profesi

·           Promosi

Posisi sekertaris tidak pernah berakhir. Banyak sekertaris andal yang  bisa meraih posisi menjadi manager, semua ini berkat kedekatan tugas sekertaris dengn pimpinannya sehingga ia dapt menimba ilmu dan pengalaman dari pimpinananya. Pimpinan yang mengetahui ketangkasan sekertarisnya tentu akan mendelagasikan wewenang untuk melaksanakan tugas-tugas bersifat manajerial kepada sekertarisnya, dengan catatan sekertaris mampu melaksanakannya. Seringkali sekertaris bertindak sebagai supervisior dan mengatur pekerjaan orang lain.
·           Pentingnya peranana sekertaris

Sekertaris turut memberi andil bagi keberhasilan tugas pimpinan dan organisasi secara keseluruhan sehingga akan mendapatkan kepuasan dalam bekerja.

1.       Kesimpulan

Pada era global sekarang ini, batas antar Negara menajadi buram, seolah semuanya sudah saling menyatu, saling tergantung dan saling mempengaruhi. Mengahadapi situasi ini, negara-negara berkembang termasuk Indonesia akan berhadapan langsung dengan negara-negara maju yang memang unggul dalam berbagai aspek seperti aspek sumber daya manusia, aspek modal dan aspek teknelogi. Sedangkan kondisi para pelaku bisnis di Indonesia adalah mengahadapi berbagai tantangan dan berada dalam lingkungan yang serba bersaing. Kondisi yang demikian membuat para pimpinan perusahaan membutuhkan jasa sekertaris yang lebih profesional, dengan tingkat kompetensi berstandar internasional, dalam rangka bersaing dengan tenaga-tenaga sekertaris yang didatangkan dari luar negeri seperti Singapura dan Malaysia. Pendek kata, sekertaris Indonesia harus mempersipan diri dengan memahami tugas dan tanggung jawabnya sebagai seorang sekertaris yang senantiasa mendampingi pimpinannnya, karena ia bukan hanya bersaing dengan sekertaris Indonesia, tetapi juga bersaing dengan sekertaris dari Negara-negara asal investor.
2.       Saran

Untuk itulah sekertaris perlu mengembangkan diri melalui peningkatan kompetensinya sehingga benar-benar mampu dan berkualitas tinggi dalam membantu pimpinannya. Sebaiknya sekertaris melengkapi diri dengan berbagai pengetahuan dan ktrampilan diluar tugas-tugas operasional kesekertarisan, yaitu :

·           Ktrampilan komunikasi
·           Kemampuan mencari, menginterpresentasikan dan memanfaatkan informasi
·           Mampu berpikir, mengidentifikasikan masalah dan mencari solusinya
·           Mampu bekerjasama dalam kelompok
·           Memiliki human relation skils
·           Mempunyai komitmen pada tugas
·           Bertanggung jawab
·           Percaya diri
·           Senantiasa bersemangat mengembangkan diri

DAFTAR PUSTAKA

Atmosudirjo, S. Prajudi  (1982). Kesekertarisan dan Administrasi Perkantora. Jakarata : Penerbit Ghalia Indonesia

Ernawati, Ursula (2004). Pedoman Lengkap Kesekertarisan. Yogyakarta : Penerbit Graha ilmu.